Vídeos das Atikas

As grandes empresas, geralmente, precisam comprar uma ampla quantidade de matérias primas ou produtos acabados.

O grande desafio de um processo de compra é a complexa quantidade de variáveis que podem ser consideradas como, por exemplo, projeção de vendas, política de estoque, lead time de entrega do fornecedor, frequência de entrega, pedido mínimo e questões fiscais como benefícios ou impostos.

A Atikas consegue ajudar as empresas construindo ferramentas de Planejamento de Compras. No vídeo, mostramos um exemplo de ferramenta integrada com outros sistemas que ajudou um cliente a:

•   Padronizar o processo de planejamento de compras de modo que todos os compradores utilizem o mesmo racional.
•   Agilizar todas as etapas desde a sugestão da quantidade a ser comprada até a colocação do pedido, integrando diversas equipes e sistemas.
•   Ter maior transparência e controle de todas as fases do processo.
•   Redução dos níveis de estoque com uma compra mais assertiva.

Empresas que atuam com vários projetos simultâneos possuem o desafio de ter, em um único lugar, a centralização de todas as informações referentes a seus projetos.

Em uma realidade cada vez mais dinâmica, as empresas precisam ser ágeis para planejar suas atividades e muito mais ágeis para identificar problemas, realizar replanejamentos e alterar responsáveis para evitar aumentos de custos e atrasos.

A Atikas consegue ajudar as empresas construindo ferramentas de gestão de projetos. No vídeo, mostramos um exemplo de ferramenta integrada com Power BI que ajudou o cliente a:

•   Padronizar a forma de gestão de seus projetos.
•   Dar visibilidade do status de todos os projetos individualmente ou consolidados tanto no computador como em dispositivos móveis utilizando Power BI.
•   Permitir que diversos times de diversas empresas visualizem suas atividades e preencham o status de suas tarefas.
•   Ter maior transparência dos resultados e atividades em tempo real.
•   Ter maior controle das atividades reduzindo consideravelmente atrasos e custos adicionais.

O e-commerce tem crescido muito nos últimos anos e teve um papel fundamental durante a pandemia do COVID19.

Um dos grandes desafios da venda pela internet é acertar na estratégia de preços. Nesse mercado, a concorrência é grande e quase todos os players estão ajustando seus preços diversas vezes ao dia.

A Atikas consegue ajudar as empresas construindo ferramentas de precificação dinâmica. No vídeo, mostramos um exemplo de precificação que ajudou o cliente a:

•   Dar sugestão de preço com base em uma análise de elasticidade e da projeção da oferta de produtos utilizando inteligência artificial
•   Equilibrar a sugestão para não aumentar muito o preço e perder volume ou baixar demais e perder margem
•   Utilizar grande quantidade de informação de diversas variáveis diferentes ("big data")
•   Capturar as informações dos concorrentes rapidamente utilizando "robôs" para atualizar a estratégia de preço
•   Publicar os preços automaticamente utilizando API na plataforma de e-commerce

A pandemia do COVID19 pegou o planeta inteiro de surpresa forçando as pessoas a se adaptarem a um novo modo de vida.

O isolamento social virou parte de nosso dia a dia durante meses e as empresas precisaram se adequar.

Um dos grandes desafios é tentar conseguir manter o mesmo ritmo com a maior parte (ou todas) das pessoas trabalhando de casa.

A Atikas consegue ajudar as empresas construindo sistemas colaborativos. No vídeo mostramos um exemplo de um sistema de S&OP que ajudou o cliente a:

•   Controlar e ter visibilidade de todo seu processo de planejamento
•   Realizar cada etapa do processo de planejamento de casa, remotamente
•   Eliminar o fluxo de planilhas por emails ou na rede de dados
•   Trabalhar em planilhas pequenas, leves e mais ágeis
•   Ter validações com regras de negócios específicas que eliminam retrabalho no processo
•   Ganhar maior agilidade no processo de planejamento

É cada vez mais comum criarmos conteúdo em planilhas e termos que envia-lo por email para diversas pessoas.

Essa atividade já é trabalhosa e é agravada quando o material a ser enviado por email é diferente para cada pessoa ou grupo de pessoas.

É muito comum ouvir perguntas como essas:

•   Tenho que enviar manualmente por e-mail uma apresentação diferente por pessoa toda semana. Dá para deixar o processo mais fácil?
•   Consigo copiar os gráficos automaticamente de uma planilha direto para um e-mail?
•   Consigo anexar automaticamente uma planilha em um e-mail?
•   Consigo ler o conteúdo de um e-mail para dentro de uma planilha?

Uma das automações que mais economizam tempo nas empresas é a integração do Excel com o Outlook, principalmente se o processo é diário ou semanal.

O Power Point é o software mais utilizado para fazer apresentações. Muitas vezes, grande parte do conteúdo de seus slides são provenientes de análises feitas em planilhas.

Copiar o conteúdo de planilhas para apresentações pode demandar uma quantidade razoável de tempo, principalmente se este processo for recorrente.

É muito comum ouvir perguntas como essas:

•   Tenho que gerar manualmente uma apresentação toda semana. Dá para deixar o processo mais fácil?
•   Consigo copiar os gráficos de uma planilha direto para o Power Point?
•   Consigo selecionar intervalos de uma planilha e transporta-los para um slide?
•   Consigo otimizar as colagens de gráficos e intervalos dentro de um slide?

É possível economizar uma grande quantidade de tempo automatizando o preenchimento de apresentações e, consequentemente, liberando as pessoas para realizarem análises e focarem em atividades de maior valor agregado.

A quantidade de informação que acessamos e visualizamos está crescendo em ritmo exponencial.

Uma boa parte dessas informações possui algum tipo de inconsistência ou de problema de integridade, fazendo com que, ao ser utilizada em sua forma original, pode gerar distorções nas etapas seguintes.

É muito comum ouvir perguntas como essas:

•   Consigo garantir a integridade do input de informações na minha planilha?
•   É possível fazer com que as colunas numéricas não aceitem digitação de textos?
•   Dá para evitar que sejam inseridas linhas duplicadas em uma tabela?
•   Consigo destacar as células que estão inconsistentes para facilitar a correção?

A Atikas possui uma grande preocupação em garantir a qualidade da informação antes dela ser utilizada. No vídeo, mostramos uma solução real que exemplifica algumas validações mais básicas que apontam automaticamente os erros de inconsistência para serem posteriormente corrigidos.

O "De/Para Automático" é um recurso que permite a busca de textos em uma lista e retorna o item dela que possuir a maior semelhança com o original.

Essa funcionalidade é muito boa, principalmente, no caso da necessidade de buscar correspondências que foram escritas manualmente dentro de bases/listas oficiais onde um simples "PROCV" (ou "VLOOKUP") não funcionaria, pois a grafia, apesar de estar próxima, está diferente.

Além disso, o recurso informa qual é o índice de semelhança entre o item retornado e o texto original permitindo avaliar rapidamente se existe um texto próximo ou não do procurado.

Em projetos como este, temos os seguintes ganhos:

•   Redução no tempo para identificar a classificação correta
•   Padronização de todas as informações
•   Confiabilidade do processo
•   Possibilidade de análises integradas com fontes diversas
•   Mais assertividade no tratamento dos dados

Desenvolvemos um Sistema de Business Plan, ou Plano de Negócios, que permitia o preenchimento colaborativo com vários usuários preenchendo ao mesmo tempo e de forma padronizada.

Em projetos como este, temos os seguintes ganhos:

•   Cálculos automatizados e padronizados
•   Planilhas pequenas e mais ágeis
•   Ferramenta multiusuários
•   Criação de diversos cenários
•   Redução do tempo de simulação

Neste vídeo, mostramos um case real de um Sistema de S&OP (Sales and Operation Planning) desenvolvido pela Atikas para uma empresa de bens de consumo.

Em projetos como este temos os seguintes ganhos:

•   Eliminação do fluxo de planilhas circulando pela rede ou por email
•   Eliminação da necessidade de consolidações de arquivos
•   Planilhas bem pequenas e mais ágeis
•   Validação de todo o preenchimento com regras de negócio
•   Controle total de todo o processo em tempo real

Muitas vezes, a navegação em uma planilha com muitas abas fica muito difícil.

Além disso, em alguns casos, podemos querer que alguns usuários não consigam acessar determinadas regiões ou funcionalidades das planilhas.

É muito comum ouvir perguntas como essas:

•   Consigo criar um menu personalizado dentro da minha planilha?
•   É possível criar botões no menu do Excel para navegação entre abas?
•   Consigo ocultar os menus do Excel que não utilizo?
•   Consigo restringir o uso dos botões do menu do Excel?

O Excel permite criarmos um menu personalizado e que pode ter suas funcionalidades totalmente gerenciadas.

Estamos na "Era da Informação" e a quantidade de dados que precisamos interagir cresce exponencialmente.

Como consequência disso, um dos problemas que mais nos deparamos em nossos clientes são planilhas gigantescas que demoram muito tempo para abrir e atualizar.

É muito comum ouvir perguntas como essas:

•   Tenho planilhas que são enormes e demoram um bom tempo para abrir e para calcular as fórmulas. Dá para deixá-la mais leve?
•   Preciso enviar frequentemente planilhas para várias pessoas por email e isso toma boa parte do meu tempo. Existe outra forma para fazer isso?
•   Consigo deixar as informações mais críticas das minhas planilhas em um lugar mais seguro do que a minha rede de arquivos?
•   Sempre preciso atualizar as mesmas informações em várias planilhas diferentes na rede gerando muito retrabalho. Dá para evitar isso?

O Excel não foi criado para ser utilizado como banco de dados. Ele é muito útil sendo utilizado como ferramenta de cálculo ou de apresentação de análises.

Neste vídeo, exploramos o controle de acesso a abas e informações do Excel.

Normalmente, em nossos projetos, ouvimos perguntas como essas:

•   Consigo selecionar quem pode usar a minha planilha?
•   Tem como restringir o acesso a abas da planilha?
•   Dá para um usuário ver somente as suas informações e o seu supervisor ver de todo mundo?
•   É possível mais de uma pessoa utilizar a mesma planilha ao mesmo tempo?

Mostramos como isso é possível com uma ferramenta real construída em Excel.

Desenvolvemos softwares sob medida embarcados em Excel que buscam atender necessidades específicas de nossos clientes.

Nossas ferramentas têm foco em aumentar a produtividade das equipes, bem como o controle e a organização das informações. Possibilitamos análises mais profundas, novos insights e maior visibilidade dos dados, auxiliando à tomada de decisões, viabilizando uma gestão mais eficiente e colaborando para aumentar o retorno financeiro da empresa.

Nossas ferramentas são construídas em Excel e podem ser integradas com diversos softwares e tecnologias de mercado para deixa-las ainda mais robustas.

Nossos dashboards são desenvolvidos em Excel ou Power BI.